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企业MIS建设应注意的问题

企业MIS建设应注意的问题 2011年12月09日 来源： 摘要：该文对农电企业在MIS建设中常出现的问题提出了观念性的转变方案，从初始化入手，到数据流程的整体把握，直至日常维护，提出了较实用的建议。 关键词：　MIS　注意　问题　　拓宽计算机的服务范围，实行自动化管理，已成为现代化农电企业发展的必由之路。而MIS开发建设的成功与否，也就成了这条"高速"路是否畅通无阻的关键性问题。 　　在此，我谨对开发MIS时容易出现的问题谈一些看法。 1　供求关系的处理：从"给我什么" 到 "我要什么" 　　电是一种特殊的商品，软件也是，尤其是量身定做的专业软件。因此我们与开发商的关系也就特殊一些。不乏这样的例子：有些软件功能比你想象的还全，但到了具体应用时，它五脏俱全却全不能用！即使实现了某些功能也不符合操作习惯，反而降低了效率！那么造成这种局面的原因是什么？该如何避免？ 　　农电企业的管理任务是复杂而繁重的，它既包括生产经营又包括行政管理。而作为"外行"的开发商是很难掌握其中的专业知识甚至于实际经验的。因此，我们不能付了开发费就坐享其成，在初始规划时一定要说明"想要什么"，而不是等着"给我们什么"。自动化是指程序编好以后自动按要求执行指令，不是自动生成你想要的程序，这一点我们一定要清楚。因此业务流程一定要交待明白，甚至于日常处理习惯、工作经验乃至于发展前景。 　　例如生技处的变压器资料，是以卡片的形式存档的。那我们就要求在计算机里也要以原形式存储，和卡片一样的格式一样按产权划分，再说明日常多用于查询、替换、统计，而查询多按线路、用户、地址查，统计多按单位、乡镇、容量统计，等等。按照这样编出来的程序用起来才顺手：那一张张你所熟悉的卡片出现在显示器上，但是翻页却只要轻击一下鼠标；而查某台变压器只需键入一项已知条件，目标就会自动"跳"到屏幕上；分类统计也不会让你忙得焦头烂额还对不上数了，只用几秒钟！ 2　数据的整体调控问题 　　农电的生产经营管理是一项需要各部门之间密切配合、协调得当才进行得好的工作。因此，对于数据的要求也同样如此。如果配合得不好，则会出现数据冲突、重复、更新不及时、各部门之间不统一以至不能互相传递等诸多弊端，从而使网络失去意义。 　　用线损理论计算来举例说明：首先需要线路的基本状况：①导线、变压器的各项技术参数，这部分数据来源于生技处；②还需要某一时段的售电量即抄见电量，这来自营业处；③线路出口的电流值，这来自变电所……如果这些数据配合、传输得好，那么采集起来相当容易，计划处几乎不用录入一个数据，就能自动计算出当月线损。效率提高不说，单就准确性而言就和以前无法相比，线路资料是最新的，不用担心刚刚进行过线路改造；抄见电量是直接传过来的，不用担心重复输入这些数字时是否会马虎出错……而这些，只需在编程时建立一个简单的联接。 　　其它类似的情况在行政管理上也是如此，如人事档案。全局的人事变动都在人劳处掌握，那么就以人劳为中心部门以姓名为关键字段建立一个联接。这样，安监处的安全档案、退休办、团委、组织部的相应档案，只需在相应人名的基础上再添加所需的专业数据就可以了，不必再重新建立人员名单又要时常关心人事变动了。牵一发而动全局的情况，有秩有序，不会再乱套了。 　　数据的整体调控是关系到系统网络是否畅通无阻的关键问题。哪些数据是独立的，哪些数据是共享的，共享部分谁应该拥有唯一的修改权，数据的传输通道与对象，这些都需要一个统筹的安排。 3　软件维护与发展问题 　　软件编好了，日常维护也很重要。一个好的软件，应该有很多"出口"，一般小毛病不要影响到整个系统的运行。如果出了毛病除了找编程者解决以外，最好维护人员也可以解决。尤其应该考虑日后的发展，如我们有新的需求，也应不必再找原开发者就可以自行加入MIS。这些都应与开发商事先作好协议，以免日后出现问题。 　　当然，我们还要加强提高本单位计算机专业人员的业务水平，这样不但维护不成问题，有些常用的专业软件也可自己编制，这样的软件往往具有意想不到的优点：功能全、应用灵活、可随时升级、符合我们的业务习惯、行业特点，适用性高……我局的电能计量管理系统和营业抄收管理系统就是很好的例子。所以，今后要注重对行业知识和计算机技术相结合的双料人才培养。 4　结束语 　　综上所述，开发MIS是一项涉及到每个部门的庞大工程，因此应该集思广益，争取做到细小之处体贴入微(软件功能全，界面好)，宏观操纵融会贯通(软件整体协调性好，网络功能运用得当)，这样，才能适应新型农电企业的科技发展要求。

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